Hábitos preventivos no trabalho

1.- Se você abre e fecha o negócio, verifique se não há suspeitos ao redor e tente estar acompanhado.

2.- Procure ter o caixa separado do balcão, com uma janela e à vista dos outros funcionários. Mantenha o mínimo de dinheiro necessário no caixa. Modernize seus métodos de pagamento e cobrança. Evite, na medida do possível, ir ao banco para fazer saques de dinheiro, pague ou receba por meio de carteiras eletrônicas ou, eventualmente, com cartão de crédito ou débito. Use a banca eletrônica pela internet, estabeleça rigorosas medidas de segurança para protegê-la, assim como para preservar sua carteira de criptomoedas.

3.- Boas políticas de manuseio do dinheiro asseguram que o dinheiro recebido corresponda à mercadoria e aos serviços prestados. Reduzem a possibilidade de roubo, diminuindo o valor que pode ser roubado em caso de roubo com violência e ajudam a manter um bom controle financeiro.

4.- Não instale anúncios, cartazes ou objetos que obstruam a visibilidade para a rua. Certifique-se de que as janelas e as portas exteriores do escritório sejam visíveis a partir da rua e dos edifícios vizinhos. Os sinais e cartazes não devem ocupar mais de 15% da janela.

5.- Feche o negócio quando houver manifestações ou reuniões em torno.

6.- No ambiente de trabalho, estabeleça uma política de escrivaninhas ou balcões limpos. Nunca deixe sua carteira, bolsa ou objetos de valor à mão; guarde-os trancados, limpe sua escrivaninha ao sair e guarde tudo o que possa ser facilmente roubado.

7.- Em ambientes maiores, planeje e estabeleça uma política geral de segurança, da qual surgirão as normas e procedimentos a serem seguidos por todo o pessoal de acordo com aspectos fundamentais, como abertura e fechamento do estabelecimento, acesso e registro de clientes, fornecedores e mensageiros; detalhando a forma de abrir portas, os horários autorizados, assim como os procedimentos em caso de roubo ou emergência. Instrua o pessoal no manuseio dos equipamentos e sistemas de segurança. Dê ênfase às diretrizes, seja estrito e inflexível em sua implementação e execute os procedimentos em situações de emergência.

8.- Estabeleça uma política de contratação (recrutamento e verificação de dados de candidatos). Se for contratar alguém, tome precauções analisando os perfis minuciosamente e certificando as referências de seus empregos anteriores.

9.- Promova o código de ética da empresa e valores entre o pessoal.

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